Compte-rendu de l'Assemblée
Générale du 2 février 2002
16h15 :
- Appel des électeurs et remise des pouvoirs et statuts
de l'A.A.M.L.S. aux mendants
- Rappel de la constitution de l'AG selon l'article 8 des statuts
:
L'Assemblée Générale se réunit
en session ordinaire une fois par an. Elle comprend des représentants
1) des associations fondatrices :
- pour la LISPEL, les membres de
l'Assemblée Générale de la LISPEL ;
- pour le CDS 55, 1 représentant
par tranche de 10 fédérés élu par
l'Assemblée Générale du CDS 55 ;
- pour le SCLER, 1 représentant
par tranche de 10 fédérés élu par
l'Assemblée Générale du SCLER.
2) des membres de droits :
- 4 membres de droit désignés
par les collectivités de rattachement :
-
Conseil Régional de Lorraine
-
Conseil Général de la Meuse
-
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports
de la Meuse
-
Commune de Lisle-en-Rigault
En fait, seule la Commune de Lisle-en-Rigault a accepté
dans le passé de participer à l'administration de
la MLS. Elle est donc le seul membre de droit. Une proposition
de modification des statuts sera faite dans ce sens en 2002 pour
l'AG 2003.
- Présents :
Jean-Pierre DEPAQUIS : électeur du CDS-55
à l'AG de la LISPEL et représentant élu
du CDS-55
à l'AG de l'AAMLS, 2 voix,
Claude HERBILLON : électeur du CDS-55 à
l'AG de la LISPEL et représentant élu du CDS-55
à l'AG de l'AAMLS, 2 voix,
M. Alain LONLICKI : Maire adjoint, mandaté
par M. Bernard HENRIONNET
maire de la commune de Lisle-en-Rigault, membre de droit,1 voix,
Marie MARTIN : électeur du CDS-54 à
l'AG de la LISPEL, 1 voix,
Jean-Luc METZGER : électeur du CDS-54 à
l'AG de la LISPEL, 1 voix,
Christophe PREVOT : électeur du CDS-54 à
l'AG de la LISPEL, 1 voix,
Daniel PREVOT : électeur du CDS-54 à
l'AG de la LISPEL, 1 voix,
Guy VAUCEL : électeur du CDS-54 à
l'AG de la LISPEL, 1 voix,
Cyril WIRTZ : électeur du CDS-54 à
l'AG de la LISPEL, 1 voix,
- Représentés :
Bertrand CUNY : électeur du CDS-54 à
l'AG de la LISPEL, 1 voix, procuration à Christophe
PREVOT
Sylvie GOBERT : électeur du CDS-54 à l'AG
de la LISPEL, 1 voix, procuration à Daniel PREVOT
Martial MARTIN : électeur du CDS-54 à l'AG
de la LISPEL, 1 voix, procuration à Jean-Luc METZGER
Alain WEBER : électeur du CDS-88 à l'AG
de la LISPEL, 1 voix, procuration à Daniel PREVOT
Les procurations de Bernard CHAMPAGNE (CDS-54)
et de Christian ROUMEGOUS (CDS-54) parvenues trop
tard à leur destinataire (après l'AG) n'ont pu être
prises en considération.
L'absence de clause de quorum dans les statuts de l'AAMLS,
valide les délibérations et décisions qui
seront prises par les 9 membres présents totalisant 15
voix.
- Compte de résultat de l'exercice 2000 :
En l'absence des pièces comptables, le Compte de résultat
de l'année 2000 n'avait pu être présenté
à l'AG extraordinaire du 5 mai 2001. Son vote avait été
repoussé à l'AG-2002. Le compte rendu effectué
par le trésorier Claude HERBILLON a reçu
le quitus des Vérificateurs aux comptes Christophe
PREVOT et Cyril WIRTZ, puis a été
adopté à l'unanimité (15 pour, 0 abstention,
0 contre) par les membres de l'AG2002.
16h30 :
-Ouverture de l'AG-2002 par le Président
-Lecture du rapport moral du Président qui fait état
des problèmes induits par le choix de la date de l'AG de
la LISPEL qui n'aura lieu que le 2 mars. C'est ainsi qu'actuellement,
seuls les CDS-54 et CDS-88 ont communiqué les listes de
leurs électeurs à l'AG de la LISPEL.
-Lecture du Bilan Financier 2001 par le trésorier et
vote à l'unanimité (15 pour, 0 abstention, 0 contre)
par les membres de l'AG après la lecture du compte rendu
des Vérificateurs aux compte Christophe PREVOT
et Cyril WIRTZ.
-Lecture du bilan d'occupation de la maison pour 2001 par le
gardien Sullivan CLAUDE. Ce bilan fait apparaître
644 nuitées, ce qui est encourageant.
Les actions suivantes ont été décidées
à l'unanimité :
- installer à l'extérieur un bac à eau
muni d'un tuyau d'eau et poser un fil à linge
- récupérer les jeux de clés détenus
par Y Fréminet, J.P. Depaquis et S. Jaillet
- récupérer auprès de Y.F. le Livre d'Or
et un facturier qu'il détient
- récupérer l'argent (600 F) dû par le
Groupe Spéléo de Charleroy pour son séjour
- obtenir le règlement de la note d'hébergement
dûe par le Lycée Poincaré de Bar-le-Duc
- étudier l'installation d'un clavier à code
pour l'accès à la maison
- prévoir la signalétique de la maison
- organiser une réunion d'étude des possibilités
de subventionnement de l'A.A.M.L.S.
- demander à la mairie la mise à disposition
gracieuse des 3 chenils attenant à la maison
- rédiger une convention de location des locaux au CDS-55
au prix annuel de 40 Euros
- rédiger une convention d'hébergement à
titre gratuit du siège social de l'association GÉOKARST
- attribuer à Sullivan un budget de 300 Euros versés
en 2 fois pour la gestion des produits d'entretien
- appliquer les tarifs suivants à compter du 2 février
2002 (sauf convention déja passée) :
- tarif associatif (pour les associations déclarées
y compris associations non spéléos) : A
- tarif non associatif (pour les autres utilisateurs) : B
|
Tarif associatif
A |
Tarif non associatif
B |
nuitée (par personne) |
6,5 |
7 |
camping (par personne) |
8 |
9 |
étape (de jour sans nuitée) |
3 |
3,5 |
salle de réunion (par jour) |
8 |
9 |
rez de chaussée (par jour) |
40 |
44 |
bâtiment complet (par 24h) |
192 |
216 |
- reconduire les vérificateurs aux comptes Christophe
PREVOT et Cyril WIRTZ pour 2002
- autoriser l'utilisation des locaux par le foyer du 3e âge
pendant la durée des travaux à la mairie
Proposée par le Président, l'annulation de la
dette de 1 000 F à la MLS a obtenu : 13 voix
pour et 2 voix contre.
18h00 : Fin de l'A.G.