Compte-rendu de l'Assemblée
Générale du 15 mars 2003
10h00 :
- Appel des électeurs et remise des pouvoirs et statuts
de l'A.A.M.L.S. aux mendants
- Rappel de la constitution de l'AG selon l'article 8 des statuts
:
L'Assemblée Générale se réunit
en session ordinaire une fois par an. Elle comprend des représentants
1) des associations fondatrices :
- pour la LISPEL, les membres de
l'Assemblée Générale de la LISPEL ;
- pour le CDS 55, 1 représentant
par tranche de 10 fédérés élu par
l'Assemblée Générale du CDS 55 ;
- pour le SCLER, 1 représentant
par tranche de 10 fédérés élu par
l'Assemblée Générale du SCLER.
2) des membres de droits :
- 4 membres de droit désignés
par les collectivités de rattachement :
-
Conseil Régional de Lorraine
-
Conseil Général de la Meuse
-
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports
de la Meuse
-
Commune de Lisle-en-Rigault
En fait, seule la Commune de Lisle-en-Rigault
a accepté dans le passé de participer à l'administration
de la MLS. Elle est donc le seul membre de droit.
Le même article précise en outre que les délibérations
sont prises à la majorité des suffrages exprimés
par les membres présents ou représentés sans
fixer le nombre maximum de pouvoirs pouvant être détenu
par un électeur, aussi Daniel PREVOT a réparti
aux représentants présents des départements,
les pouvoirs des mandatés des CDS ayant adresssé
leurs procurations soit à l'AAMLS, soit aux CDS, soit à
la LISPEL. Paul MATHIEU a refusé de recevoir
la totalité des procurations des électeurs vosgiens
arguant qu'une telle façon de procéder était
dangereuse pour le déroulement de l'AG. Lors de l'Assemblée
Générale constitutive du 30 janvier
1999, il a été demandé qu'il soit inscrit
au Règlement Intérieur
qu'un membre de l'AG ne peut détenir qu''un seul autre
pouvoir mais ledit RI n'ayant jamais été rédigé,
D.P. a décidé de ne pas considérer ce vu
(sauf pour P.M.) arguant que de toute façon, cette AG n'était
pas élective.
- Électeurs déclarés de la LISPEL
au 15 février 2003 :
CDS-54 (17 électeurs) : BOYETTE Armand, BOYETTE
François, CABANSKI Romain, CHAMPAGNE Bernard, CUNY Bertrand,
DUCHAMP Dominique, GÉRARD Dominique, GOBERT Sylvie, KELLER
Jean-Paul, LE GUERCH Bernard, MARTIN Martial, MARTIN Marie, MERCY
Philippe, METZGER Jean-Luc, PREVOT Christophe, PREVOT Daniel,
ROUMEGOUS Christian, WIRTZ Cyril.
CDS-55 (3 électeurs) : BEAUDOIN Jean-Pierre,
HERBILLON Claude, JAILLET Stéphane.
CDS-57 (11 électeurs) : BRIGHI Bernard,
COUROUVE Jean-Paul, DAVIOT Marc, FEDELI Christophe, GEBUS Laurent,
JACQUEMOT Denis, (il y a 4 postes vacants).
CDS-88 (7 électeurs) : LAURENT Francis,
MATHIEU Olivier, MATHIEU Paul, PERNEL Marcel, PERY Éric,
WEBER Alain, WEBER Étienne.
- Mandatés présents :
de la Mairie de Lisle-en-Rigault : Monsieur Alain
LOMNICKI.
du CDS-54 : Jean-Paul KELLER, Bernard LEGUERCH, Marie MARTIN,
Jean-Luc METZGER, Christophe PREVOT, Daniel PREVOT, Cyril WIRTZ,
du CDS-55 : Claude HERBILLON, Stéphane JAILLET,
du CDS-57 : aucun représentant
du CDS-88 : Paul MATHIEU.
- Mandatés représentés (procurations
remises) :
du CDS-54 : Armand BOYETTE, François BOYETTE, Bernard
CHAMPAGNE, Bertrand CUNY, Dominique DUCHAMP, Martial MARTIN,
Christian ROUMEGOUS, procurations spécifiques pour l'AG
de l'AAMLS,
du CDS-55 : Étienne HAYOT, procuration spécifique
pour l'AG de l'AAMLS,
du CDS-57 : Bernard BRIGHI, Jean-Paul COUROUVE, Christophe FEDELI,
si l'on tient compte des procurations émises pour l'AG
de la LISPEL,
du CDS-88 : Francis LAURENT, Olivier MATHIEU, Éric PÉRIC,
Marcel PERNEL, si l'on tient compte des procurations émises
pour l'AG de la LISPEL (demande de validation par téléphone
de Paul Mathieu le 14 mars au soir).
L'absence de clause de quorum dans les statuts de l'AAMLS,
valide les délibérations et décisions qui
seront prises par les 11 membres présents totalisant 25
voix (lors de l'AG 2002 il y avait 9 présents totalisant
15 voix).
Les statuts de l'AAMLS sont réellement bien à
revoir
10h15 :
-Le Président commence l'AG par la lecture des excuses
de non représentation à l'AG de la DRJS de Lorraine,
de la DDJS de la Meuse et la CODÉCOM de la Saulx et du
Perthois, et remercie Monsieur LOMNICKI de sa présence.
-Il signale l'absence excusée de Sullivan CLAUDE, hospitalisé
en urgence la veille à Saint-Dizier pour une opération.
-Le Président commence son rapport moral par le rappel
de l'article 2 des statuts de l'AAMLS dont le but est :
- le développement d'activités spéléologiques
conformément aux statuts et règles de la FFS,
- la promotion d'activités socio-éducatives
et notamment, l'organisationet l'accueil de centres de vacances,
de classes de découverte, de sèjours d'adultes
et de stages de formation,
- l'accueil et l'hébergement de groupes selon l'usage
" refuge ".
et déplore que cette année encore, seule la fonction
refuge de la MLS ait bien fonctionné. Il note le bilan
très positif enregistré :
Année |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
Nuitées |
471 |
536 |
644 |
886 |
Taux d'accroissement |
- |
13,8 % |
20,2 % |
37,6 % |
Le chiffre de 886 nuitées pour 2002 est contesté
par Claude HERBILLON qui en annonce seulement 851
ce qui conduirait le taux d'augmentation 2001-2002 à 32,1
%... Les chiffres seront revus.
Il est rappelé qu'une location complète de la
maison est comptalisée comme 24 nuitées. Cela a
eut lieu 8 fois selon les documents remis par Sullivan CLAUDE
à DP, et 12 fois selon CH... il y a là également
un petit désaccord de chiffres...
En 2002, depuis la dernière AG du 2 février,
2 réunions du Comité Directeur
de l'AAMLS ont été organisées, une en juin
et une en octobre, ce rythme semble bon et on essaiera de le reconduire
pour 2003.
Une réunion d'étude du dossier de demande de
subvention a été organisée à la MLS
jeudi 19 décembre 2002 par le Conseil Général
de la Meuse et suite à la demande du Président de
l'AAMLS. Les personnes suivantes ont participé à
ladite réunion :
- Sullivan CLAUDE, Claude HERBILLON et Daniel PREVOT pour l'AAMLS
- M. POINSART pour la Mairie de LISLE-EN-RIGAULT
- Emmanuel BEHR pour la CODÉCOM de la SAULX et du PERTHOIS
- Alain BOCCIARELLI pour le Conseil Général de
la Meuse
- Xavier GOUERY pour le Pays d'Accueil des Vallées de
l'Ornain et de la Saulx.
Il n'est rien ressorti de positif de cette réunion.
En l'absence d'un secrétaire de l'association (le poste
étant toujours vacant), le Président fait le descriptif
des actions réalisées lors de l'exercice :
- installation à l'extérieur de bacs (baignoires)
à eau muni d'un tuyau d'eau pour le nettoyage des matériels
des spéléos et pose d'un fil à linge
- récupération du jeux de clés détenu
par Yvon FREMINET. Il reste encore à récupérer
celui de Jean-Pierre DEPAQUIS
- récupération auprès de Y.F. du Livre
d'Or et d'un facturier qu'il détenait
- récupération du paiement de séjours
impayés (Groupe Spéléo de Charleroy et Lycée
Poincaré de Bar-le-Duc)
- installation d'un clavier à code pour l'accès
à la maison par Cyril WIRTZ
- mise à disposition gracieuse de 3 chenils attenant
à la maison par la mairie
- rédaction de convention de location des locaux au
CDS-55 au prix annuel à fixer par l'AG et d'hébergement
à titre gratuit du siège social de l'association
GÉOKARST
- attribution au gardien (Sullivan) d'un budget
de 300 Euros pour la gestion des produits d'entretien
- retrait du retour du bar
- complétion de l'hébergement à 28 lits
- installation dans la salle à manger d'un vaisselier
- pose d'un tableau blanc à côté du bar
- préparation du dossier de demande de subvention
- déplacement de l'Obus historique de descente dans
le forage du Rupt-du-Puits
- pose à l'extérieur du panneau du refuge
- pose par la mairie, de bornes de protection pour empêcher
les véhicules de se garer trop près du mur
Il est également fait état des actions en cours
:
- dépôt du dossier de demande de subvention auprès
du Conseil Régional de Lorraine, de la DRJSL et de la
Codécom
- pose d'une hotte d'aspiration
- mise en place d'un éclairage extérieur
- pose sur socle de l"Obus historique" du Rupt-du-Puits
- aménagement de l'emplacement sous l'escalier d'accès
au 1er étage
- réalisation d'un site web de la MLS par Christophe
PREVOT
- cooptation d'une secrétaire pour le poste vacant du
bureau : Christine HOULNE qui a donné son
accord et sera soumise à élection lors de l'AG
élective de 2004
Christophe PREVOT, fait alors la présentation
du site web préparé pour la MLS. Ce site sera prochainement
opérationnel : http://mlspeleo.fr.st
Claude HERBILLON, trésorier de l'AAMLS,
fait le bilan financier de l'exercice 2002. Ce bilan est approuvé
par les vérificateurs aux comptes : Christophe PREVOT
et Cyril WIRTZ.
Les quitus aux trésorier ainsi qu'au Président sont
votés à l'unanimité.
Les vérificateurs aux comptes sont reconduits à
l'unanimité pour l'exercice suivant.
Le tarif de l'hébergement du CDS-55 est fixé
à 30 Euros pour 2003.
Un inventaire des mobiliers propriété de la Commune
de Lisle-en-Rigault au moment de la signature le
20 mars 1999 de la convention de mise à disposition des
locaux et un avenant concernant le matériel acquis depuis,
seront demandés à Monsieur le Maire par le Président.
12h00 : Fin de l'A.G.