Compte-rendu de l'Assemblée Générale
du 27 mars 2004
10 h 00 : Appel des électeurs et remise
des pouvoirs et documents de l'AG aux présents.
On a pu noter la faible représentation de certain département
(88 et , 57), et ce malgré l'information faite à
l'Assemblée générale de la Ligue.
Il est proposé d'envoyer le compte-rendu à tous
les membres de l'Assemblée générale de la
Maison Lorraine de Spéléologie afin de mobiliser
chacun pour les réunions ultérieures.
Présents :
- au titre de la mairie de Lisle-en-Rigault : Monsieur
Alain LOMNICKI
- au titre de la Ligue : Christine BINSFELD-HOULNÉ
(54), Jean-Pierre DEPAQUIS (55), Claude HERBILLON (55), Jean-Paul
KELLER (54), Bernard LE GUERC'H (54), Daniel PREVOT (54), Cyril
WIRTZ (54),
- au titre du CDS-55 : aucun représentant
- au titre du SCLER : aucun représentant
- salarié : Sullivan CLAUDE
Mandatés représentés :
- au titre de la Ligue : Jean-Paul FIZAINE (54), Jean-Luc
METZGER (54), Marie MARTIN (54), Christophe PREVOT (54), Nicolas
PREVOT. (54).
10 h 15 : Le Président présente
son rapport moral
Il souligne l'évolution positive du nombre des nuitées
à la MLS depuis son ouverture :
Année |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
Nombre de nuitées |
471 |
536 |
644 |
851 |
919 |
Taux d'accroissement |
- |
+ 16,8 % |
+ 20,2 % |
+ 32,1 % |
+ 8 % |
Rapport d'activités du refuge par Sullivan Claude,
gardien de la MLS :
Les chiffres du premier trimestre 2004 confirment l'évolution
de la fréquentation constatée depuis 3 ans.
|
Janvier |
Février |
Mars |
1er trimestre |
2003 |
67 |
48 |
64 |
179 |
2004 |
123 |
78 |
118 |
319 |
Les prévisions sont également optimistes, soit
188 nuitées réservées dont 20 bâtiments
complets et un rez-de-chaussée.
Le partenariat avec Monsieur Jean-Louis CANOVA, Secrétaire
de mairie à Ancerville est souligné. Des groupes
scolaires ont en effet pu bénéficier de la maison.
De même lorsque les locaux sont déjà complets
les demandes sont réorientées vers le gîte
d'Ancerville.
Bilan financier :
Claude HERBILLON, trésorier de l'AAMLS, fait le bilan financier
de l'exercice 2003. Cyril WIRTZ fait la lecture d'un document
informant que ce bilan est approuvé par les vérificateurs
aux comptes : Christophe PREVOT et Cyril WIRTZ.
Ce document souligne la rigueur du trésorier dans de la
tenue des comptes.
Site Internet de la maison :
Le site est présenté via le compte rendu du webmestre,
Christophe PREVOT.
A noter que le site a reçu la mention spéciale "bon
accueil" par le jury du concours du 16ème festival
de spéléologie d'Ile-de-France le 22 novembre 2003.
Quitus :
Les quitus au trésorier ainsi qu'au Président sont
votés à l'unanimité.
Elections :
- Réélection du Président Daniel PREVOT
et du trésorier Claude HERBILLON à l'unanimité
- Les postes de secrétaire et de vice-président
sont vacants.
Christine BINSFELD-HOULNÉ confirme sa candidature au poste
de secrétaire et est élue à l'unanimité.
Vérificateur aux comptes 2005 :
Cyril WIRTZ et Christophe PREVOT sont réélus à
l'unanimité pour l'exercice 2004.
Tarifs 2005 :
- Les tarifs restent inchangés pour 2005.
Nuit individuelle spéléologue : 8 euros - Nuit
individuelle non-spéléologue : 9 euros
Le coût d'une nuitée se décompose en moyenne
comme suit : coût des consommables 2.5 euros - frais administratifs
1.5 euros, coûts des investissements 4 euros.
- Par contre afin d'éviter les désistements de
dernières minutes ou les réservations "surévaluées",
il est décidé d'augmenter le montant des arrhes
demandés. Celui ci passera à 50 %.
En cas de désistement, ils seront restitués intégralement
si l'annulation est faite au minimun 2 mois avant la date prévue
de mise à disposition des locaux.
- Il est proposé de mettre en place un tarif préférentiel
à destination des stages déclarés régionaux
et/ou nationaux. Une remise de 25 % leur sera faite.
Questions diverses :
- L'accord concernant le prêt de la maison à l'association
Tram'V pour sa manifestation annuelle du 3ème week-end
de décembre a été octroyé par le
Président pour 2004.
- Dans le cadre du dossier de subvention au Fond National de
Développement du Sport, une demande de 1500 euros a été
faite par la ligue au titre de la MLS.
- Le code d'accès est inchangé depuis un an et
nécessiterait d'être modifié plus souvent.
Cyril WIRTZ informera le gardien de la maison afin qu'il puisse
directement le modifier régulièrement.
- Claude HERBILLON note l'intérêt d'inscrire la
Maison lorraine de la Spéléologie à la Fédération
pour pouvoir être destinataire des informations et de la
documentation fédérale.
Le président posera la question lors de l'Assemblée
générale de la Fédération à
Lyon.
- L'AAMLS reçoit de nombreuses demandes d'encadrement
par des centres aérés ou autres associations,
pour des sorties découvertes de la spéléologie.
Elle ne peut assurer ces animations cette année par manque
de cadres.
Il est proposé de relancer ce volet pédagogique
pour 2005 au niveau de la ligue ( débat à prévoir).La
forme reste à définir ; il pourrait s'agir de mois
saisonnier DDJS.
- Concernant les travaux de réparation suite à
une fuite dans la toiture (laine de verre + plaques à
changer), le devis a été réalisé
et transmis en mairie. L'adjoint aux travaux de la mairie devrait
passer. La mairie va être relancée à ce sujet.
- Il est constaté que les trois boxes du chenil,
mis à disposition de l'AAMLS pour stocker du matériel,
ne peuvent être utilisés en raison des fuites de
la toiture. La mairie, en charge de l'entretien foncier des locaux,
devrait être sollicitée pour prendre en charge la
remise en l'état. Monsieur Alain LOMNICKI informe qu'aucune
décision dans ce sens n'a été prévue
et qu'au regard de l'évolution en baisse des budgets municipaux,
il semble improbable de les envisager.
- Un inventaire du matériel de l'AAMLS avait
été prévu pour signature avec la mairie,
mais n'a pas encore été réalisée
à ce jour. Il est noté de la programmer cette année.
Concernant le matériel, on note la consommation importante
de verres, carafes, assiettes, due à de la casse. Il semble
difficile de pouvoir éviter ces types de perte. Des carafes
en métal seront achetées et estampillées.
Une chaise de la salle à manger a disparu, une seconde
a été cassée.
Un certain nombre de matériel a déjà été
retrouvé dans la salle des fêtes municipale sise
à côté. Le fait d'estampiller certains matériels
facilite la recherche (casseroles,
).
- Publicité sur la MLS
La réalisation d'une plaquette de présentation
permettrait de répondre aux demandes d'information des
différentes associations.
Un document avait déjà été réalisé
les années précédentes. Claude HERBILLON
se propose de le mettre à jour et de le rééditer.
Prévision d'achats :
- achat d'une tondeuse
- achat d'un aspirateur type matériel d'entretien industriel
Prévision de travaux :
- peinture des volets et portes extérieures
- peinture de l'escalier extérieur y compris avec une
sous-couche d'après
- modification de la conduite de gaz pour déplacer la
cuisinière
- rhabillage de la hotte pour finaliser son installation
Un devis pour le traitement des murs contre l'humidité
et le salpêtre sera demandé par le Président
à une entreprise spécialisée dans ce domaine.
Il sera communiqué à la mairie pour envisager ces
travaux.
12 h 30 : fin de l'Assemblée générale,
pot de l'amitié offert par la MLS.