Compte rendu de l'Assemblée générale 2005

10h 00 : Appel des électeurs et remise des pouvoirs et documents de l'AG aux présents.

Présents :

Le président présente son rapport moral et d'activités. Il souligne l'évolution positive du nombre des nuitées à la MLS depuis son ouverture.
En 2004, on dénombre :

soit un total de 1339 nuitées.

L'évolution concerne en particulier les locations extérieures et les bâtiments complets.
L'analyse plus précise de l'activité spéléo pourra être faite dès la communication des chiffres détaillés 2003 / 2002 / 2001.

Concernant la vie associative, deux réunions du comité directeur ont eu lieu en juin et octobre ainsi qu'une réunion de bureau en décembre.

En terme de travaux et d'amélioration de la maison, des armoires ont été installées dans les chambres. La pose de la hotte d'aspiration sera faite pour début juin.
Le digicode a été réparé avec un nouveau code.

Rapport d'activité du refuge par Sullivan Claude, gardien de la MLS.

Les chiffres 2004 confirment l'évolution de la fréquentation constatée depuis 3 ans.

Les chiffres de début 2005 sont moins optimistes.
Le nombre important de rez-de-chaussée loué et/ou réservé à l'avance limite le développement de la fonction gîte.
Les tarifs très intéressants de location du rez-de-chaussée, en particulier au regard des autres prestations du même type développe ce type de réservation (salle Jeanne P. sans cuisine 105 euros).

Hormis l'activité principale de gestion du bâtiment, différents travaux d'amélioration ont été réalisés :

Site Internet de la maison

Le site, son évolution, sa fréquentation est présenté via le compte-rendu du webmestre, Christophe PREVOT.
Il est possible de mettre à jour sur site le calendrier de réservation.
Pour 2005, un formulaire de réservation téléchargeable va être mis en place.
Il permettra d'identifier la date, les coordonnées de la personne responsable de la réservation, le type de réservation, les coordonnées précises de l'association spéléo ou autre.

Bilan financier

Claude HERBILLON, trésorier de l'AAMLS, présente le bilan financier de l'exercice 2004.
Le poste entretien / réparation a fortement augmenté. Ceci est dû à l'augmentation de la fréquentation.

Des provisions ont été faites afin de prévoir la prise en charge du salaire de Sullivan à partir de février 2006 à la hauteur d' un ¼ temps. L'activité de l'AAMLS ne permet pas d'envisager à ce jour une prise en charge d'un mi-temps.

Une demande de subvention pour le fonctionnement sera faite auprès du Conseil Général de Meurthe-et-Moselle.

Quitus

Les quitus au Trésorier ainsi qu'au Président et au Secrétaire sont votés à l'unanimité.

Elections

Il n'y a pas réélection du bureau cette année.

Vérificateurs aux comptes 2005

Cyril WIRTZ et Christophe PREVOT sont réélus à l'unanimité pour l'exercice 2005.


Tarifs 2005

Les tarifs vont-être modifiés afin qu'ils soient plus cohérents avec les prestations proposées par les autres organismes de proximité.
D'autres part, il apparaît important de privilégier les spéléologues et les associations par rapport aux particuliers et ce pour rester fidèle à la mission première de la maison tout en favorisant le développement de son activité.
Les tarifs sont établis sur la base de trois catégories : spéléos / association / particuliers.

Catégorie Nuitée individuelle Etape Camping Salle de réunion Rez-de-Chaussée Bâtiment complet
Spéléo 8 euros 3 euros 6 euros 8 euros 40 euros 200 euros
Association 9 euros 4 euros 7 euros 9 euros 50 euros 225 euros
Particuliers 10 euros 5 euros 8 euros 10 euros 75 euros 250 euros

Ces tarifs sont applicables à compter du 1er juin 2005.
Les modalités de réservation arrêtées en 2004 sont maintenues.

Questions diverses

Prévision d'investissement

Prévision de travaux

Une journée de travaux est programmée le samedi 4 juin ainsi qu'une réunion de comité directeur en matinée (10h - 12h)

12h30 : fin de l'assemblée générale, pot de l'amitié offert par la MLS.