10h 00 : Appel des électeurs et remise des pouvoirs et documents de l'AG aux présents.
Présents :
Le président présente son rapport moral et d'activités.
Il souligne l'évolution positive du nombre des nuitées
à la MLS depuis son ouverture.
En 2004, on dénombre :
soit un total de 1339 nuitées.
L'évolution concerne en particulier les locations extérieures
et les bâtiments complets.
L'analyse plus précise de l'activité spéléo
pourra être faite dès la communication des chiffres
détaillés 2003 / 2002 / 2001.
Concernant la vie associative, deux réunions du comité directeur ont eu lieu en juin et octobre ainsi qu'une réunion de bureau en décembre.
En terme de travaux et d'amélioration de la maison,
des armoires ont été installées dans les
chambres. La pose de la hotte d'aspiration sera faite pour début
juin.
Le digicode a été réparé avec un nouveau
code.
Rapport d'activité du refuge par Sullivan
Claude, gardien de la MLS.
Les chiffres 2004 confirment l'évolution de la fréquentation constatée depuis 3 ans.
Les chiffres de début 2005 sont moins optimistes.
Le nombre important de rez-de-chaussée loué et/ou
réservé à l'avance limite le développement
de la fonction gîte.
Les tarifs très intéressants de location du rez-de-chaussée,
en particulier au regard des autres prestations du même
type développe ce type de réservation (salle Jeanne
P. sans cuisine 105 euros).
Hormis l'activité principale de gestion du bâtiment, différents travaux d'amélioration ont été réalisés :
Site Internet de la maison
Le site, son évolution, sa fréquentation est
présenté via le compte-rendu du webmestre, Christophe
PREVOT.
Il est possible de mettre à jour sur site le calendrier
de réservation.
Pour 2005, un formulaire de réservation téléchargeable
va être mis en place.
Il permettra d'identifier la date, les coordonnées de la
personne responsable de la réservation, le type de réservation,
les coordonnées précises de l'association spéléo
ou autre.
Bilan financier
Claude HERBILLON, trésorier de l'AAMLS, présente
le bilan financier de l'exercice 2004.
Le poste entretien / réparation a fortement augmenté.
Ceci est dû à l'augmentation de la fréquentation.
Des provisions ont été faites afin de prévoir la prise en charge du salaire de Sullivan à partir de février 2006 à la hauteur d' un ¼ temps. L'activité de l'AAMLS ne permet pas d'envisager à ce jour une prise en charge d'un mi-temps.
Une demande de subvention pour le fonctionnement sera faite auprès du Conseil Général de Meurthe-et-Moselle.
Quitus
Les quitus au Trésorier ainsi qu'au Président et au Secrétaire sont votés à l'unanimité.
Elections
Il n'y a pas réélection du bureau cette année.
Vérificateurs aux comptes 2005
Cyril WIRTZ et Christophe PREVOT sont réélus à l'unanimité pour l'exercice 2005.
Tarifs 2005
Les tarifs vont-être modifiés afin qu'ils soient
plus cohérents avec les prestations proposées par
les autres organismes de proximité.
D'autres part, il apparaît important de privilégier
les spéléologues et les associations par rapport
aux particuliers et ce pour rester fidèle à la mission
première de la maison tout en favorisant le développement
de son activité.
Les tarifs sont établis sur la base de trois catégories
: spéléos / association / particuliers.
Catégorie | Nuitée individuelle | Etape | Camping | Salle de réunion | Rez-de-Chaussée | Bâtiment complet |
Spéléo | 8 euros | 3 euros | 6 euros | 8 euros | 40 euros | 200 euros |
Association | 9 euros | 4 euros | 7 euros | 9 euros | 50 euros | 225 euros |
Particuliers | 10 euros | 5 euros | 8 euros | 10 euros | 75 euros | 250 euros |
Ces tarifs sont applicables à compter du 1er juin 2005.
Les modalités de réservation arrêtées
en 2004 sont maintenues.
Questions diverses
Prévision d'investissement
Prévision de travaux
Une journée de travaux est programmée le samedi 4 juin ainsi qu'une réunion de comité directeur en matinée (10h - 12h)
12h30 : fin de l'assemblée générale, pot de l'amitié offert par la MLS.