Compte rendu de l'Assemblée générale 2006

10h 00 : Appel des électeurs et remise des pouvoirs et documents de l'AG aux présents.

Présents :

• au titre de la mairie de Lisle-en-Rigault : Monsieur Bernard HENRIONNET, maire,
• au titre de la ligue : Christine BINSFELD-HOULNE (54), Claude HERBILLON (55), Jean-Paul KELLER (54), Bernard LE GUERC'H (54), Christophe PREVOT (54), Daniel PREVOT (54), Pierre REVOL (54),
• au titre du CDS 55 : Virgil TROUCHARD,
• au titre du SCLER : aucun représentant
• salarié : Sullivan CLAUDE

Personnes excusées ayant données procuration :

• au titre de la ligue : Claude BASTIEN(54), Benoît LOSSON (54), Marie MARTIN (54), Cyril WIRTZ (54), Nathalie WOURMS (54), Sylvain WOURMS (54).

Rapport moral et d'activités

Le président présente son rapport moral et d'activités.
En 2006, on dénombre 1180 nuitées :

• 654 nuitées simples dont 244 spéléo,
• 16 bâtiments complets dont 4 spéléo,
• 8 rez-de-chaussée dont 2 spéléo,
• 4 camaping spéléo,
• 2 stages EFS.

Il en résulte une baisse financière de 14,1 % sur les nuitées.
Concernant la vie associative, deux réunions du Comité directeur ont eu lieu en juin et octobre ainsi que deux réunions exceptionnelles du bureau concernant l'emploi de Sullivan CLAUDE.

Site Internet de la maison

Le site, son évolution, sa fréquentation sont présentés via le compte-rendu du webmestre, Christophe PREVOT.
Le site est maintenant visitable en espagnol.
Son adresse est au format fédéral.

ll est possible de mettre à jour sur site le calendrier de réservation. Par contre, les périodes de réservation ne sont parfois pas assez explicites.
Une nuitée concernera donc une réservation du jour même 18 h au lendemain 18 h.
Si le jour même, le loueur souhaite disposer des locaux plus tôt, il devra régler le tarif de jour correspondant (étape/ salle de réunion/ rez-de-chaussée).

Bilan financier

Claude HERBILLON, trésorier de l'AAMLS, présente le bilan financier de l'exercice 2005.
Le poste des fluides eau / gaz est en forte progression.
Le poste entretien / réparation continue également d'augmenter. Ceci est dû en partie par la fréquentation.

Les provisions se répartissent pour ¼ pour de l'investissement et pour 3/4 pour le poste salarié.

Quitus

Les quitus au Trésorier ainsi qu'au Président et au Secrétaire sont votés à l'unanimité.

Elections

Il n'y a pas réélection du bureau cette année.

Vérificateurs aux comptes 2005

Cyril WIRTZ et Christophe PREVOT sont réélus à l'unanimité pour l'exercice 2006.

Tarifs 2006

Les tarifs arrêtés le 1er juin 2005 sont maintenus.
Pou rappel, les tarifs sont établis sur la base de trois catégories : spéléos / associations / particuliers.

Catégorie	Nuitée individuelle	Etape	Camping	Salle de réunion	Rez-de-Chaussée	Bâtiment complet
Spéléo	8 euros	3 euros	6 euros	8 euros	40 euros	200 euros
Association	9 euros	4 euros	7 euros	9 euros	50 euros	225 euros
Particuliers	10 euros	5 euros	8 euros	10 euros	75 euros	250 euros

Questions diverses

• Concernant les besoins d'encadrement, il est prévu de demander un mois saisonnier à la DDJS pour juillet. Parallèlement des relances seront faites auprès des centres aérés.
  Le bureau pourrait être mis à disposition comme local de résidence pour l'animateur sportif et les chèques emplois-services utilisés pour régler le salaire.
• Concernant l'emploi de Sullivan Claude, l'association est son employeur depuis le 1er février 2006. Son salaire est versé par chèque emploi associatif. Sullivan organise seul la gestion de ses heures pour l'AAMLS dans la limite du nombre d'heures mensuel maximal de 30 heures.
• La mise à disposition des locaux pour les associations locales prévue par la convention AAMLS/mairie ne comprend pas l'utilisation de l'étage.
  Par conséquent les douches seront payantes au tarif de 2 € l'unité.

Commission sécurité

Certains documents ont été transmis par la mairie à Jean-Claude ARMANINI afin de mettre à jour le dossier sécurité. Ex : les attestations de vérification des extincteurs.
Une réunion est prévue avec le Président de l'AAMLS pour faire le point sur l'ensemble des éléments à compiler en vue d'un dossier de suivi complet.

Prévision d'investissement

Sont décidés après avoir été soumis aux votes, les achats suivant :

• Une hotte de cuisine selon les normes en vigueur,
• Une table supplémentaire en guise de desserte pour la cuisine,
• Un lave-vaisselle type semi-collectivité utilisable sur option payante.

Prévision de travaux

Les plaques ainsi que la laine de verre pour refaire les plafonds du 1er étage n'ont pas encore été achetées ne sachant pas qui va les prendre en charge.

12h00 : fin de l'assemblée générale, pot de l'amitié offert par la MLS.